Hoe een toertocht organiseren?
Waar ben je naar op zoek?
Cycling Vlaanderen gebruikt cookies om uw surfervaring op deze website beter te maken.
ik ga akkoord
terug
Administratie

Hoe een toertocht organiseren?

Je eigen fietstocht organiseren

Recreatieve clubs aangesloten bij Cycling Vlaanderen kunnen hun eigen wielertocht op de weg of in het veld organiseren. Het lastenboek helpt de clubs om hun recreatief evenement aan te vragen en te organiseren. Het schetst bondig de werking binnen de Vlaamse commissie voor wielertoerisme, de soorten organisaties, de aanvraagprocedure, de kwaliteitseisen tijdens de organisatie en zoveel meer … Zijn er opmerkingen over dit lastenboek, hebben we iets over het hoofd gezien, hebben jullie tips voor andere clubs,…? Laat het ons weten zodat we hiermee rekening kunnen houden bij de herwerking en update van dit lastenboek.

Verder vind je de verschillende types van fietstochten die je kan organiseren en wat hen kenmerkt.

Draaiboek organiseren van een toertocht

Reguliere fietstochten op de weg of in het veld

Dit zijn de gewone fietstochten op de kalender van Cycling Vlaanderen. Ze krijgen 1 Esso BBCT-punt toegewezen in de kalender.

Kostprijs is 20 euro.

Classics

Dit zijn organisaties die er kwalitatief bovenuit steken. Zowel in het veld als op de weg. Naast het mooie, perfect uitgepijlde parcours, de vlotte inschrijvingen, het vrouwvriendelijke karakter, de goed uitgeruste bevoorradingen, kan je er als deelnemer net dat ietsje meer verwachten. Enkel na goedkeuring door de provinciale commissie zal de organisatie in de classickalender worden opgenomen.

Classics krijgen 3 punten toegewezen in de Esso Best of Belgium Cycle Tour en worden extra in de kijker gezet in de gedrukte kalender en in de Classics folder uitgebracht door Belgian Cycling.

Kostprijs is 70 euro.

Label MV OK

Maak je tocht vrouwvriendelijk door je aan een aantal criteria te houden en maak dit kenbaar via het label.

Ondersteuning Cycling Vlaanderen

  1. BORN: wil jouw club voordelig BORN-producten aankopen? Geniet van maar liefst 50% korting op de brutoprijs! Download het bestelformulier onder het tablad 'voordelen voor clubs'.
  2. Cibel: clubs die een recreatieve wielertocht organiseren via Cycling Vlaanderen kunnen aan zeer voordelige prijzen fruit aankopen voor de bevoorrading van hun tocht. Hoe plaats je als club een bestelling? 1. De clubcontactpersoon logt in via de clublogin. 2. Eens ingelogd, klik op de knop 'CIBEL-bestelling' links van het scherm. 3. Kies de tocht waarvoor je fruit wil bestellen, geef je bestelling in en geef aan waar en wanneer je de bestelling wil afhalen.
  3. Toi Toi: om de algemene kwaliteit op toertochten te verhogen en meer specifiek om de bestaande en terechte frustratie (bij vooral dames) over het gebrek aan sanitaire voorzieningen weg te nemen, konden we heel interessante huurprijzen bedingen bij deze aanbieder van mobiele toiletten. Hoe plaats je als club een bestelling? 1. De clubcontactpersoon logt in via de clublogin. 2. Eens ingelogd, klik op de knop 'Huur ECO.Toilet' links van het scherm. 3. Hier kan de bestelbon worden afgehaald. De aanvraag kan worden doorgestuurd naar het contact op de bon. Nadien bezorgt Toi Toi&Dixi een offerte aan de club.
  4. Promotie: jouw organisatie in de spotlight plaatsen? Wij helpen je met plezier! Stuur de digitale versie van je flyer door en wij plaatsen deze op onze Facebookpagina!
  5. Management: Cycling Vlaanderen werkt samen met het Dynamo Project van de Vlaamse Sportfederatie en ondersteunt hiermee de bestuurders van sportclubs op administratief en beheersmatig vlak. Voor sportclubs aangesloten bij Cycling Vlaanderen is de dienstverlening van het Dynamo Project erg voordelig. Meer info over de Dynamo Project-opleidingen vind je op de website dynamoproject.be.
  6. Logistiek: Cycling Vlaanderen stelt in elke provincie een groot pakket borden en pijlen ter beschikking van de clubs. Van pijlen om je parcours aan te duiden tot borden om in de permanentie alles aan te geven: wij hebben het! Stuur ons een mailtje en plaats je bestelling!