Cycling Vlaanderen biedt steun aan leden en clubs!

Terugbetaling volledige organisatievergunning aan de getroffen organisatoren die reeds op de kalender stonden

• Ook al werden er door de federatie al kosten gemaakt (versturen organisatievergunning, administratieve verwerking, ...).
• Deze maatregel is nog steeds geldig.

Verzekering actieve leden bleef geldig

• Iedereen kon blijven fietsen en kon hiervoor gebruik maken van onze verzekering en de extra voordelen die hieraan gekoppeld zijn.

Begeleidende gids voor de heropstart van clubactiviteiten met tips en tricks

• Bekijk de gids hier

Een volledige wedstrijdkalender werd in elkaar gebokst in slechts 3 weken tijd(!)

Begin juni 2020 kregen we het signaal dat wedstrijden terug mogelijk waren vanaf juli 2020. In slechts 3 weken tijd hebben we 65 wedstrijden op de kalender gekregen.

Stimuleren nieuwe organisaties: volledige organisatievergunning in juli ten laste van de federatie

• Wat is een organisatievergunning?
  • Officials (effectieve kost die Cycling Vlaanderen heeft betaald)
  • Verzekering (effectieve kost die Cycling Vlaanderen heeft betaald)
  • Billijke vergoeding (effectieve kost die Cycling Vlaanderen heeft betaald)
  • Administratieve verwerking wedstrijd (effectieve kost die Cycling Vlaanderen heeft betaald)

Eigen organisaties/wielerwedstrijden door de federatie in de verschillende disciplines in de periode juli-augustus-september

• 32 wedstrijden op het Circuit in Zolder
• 5 mountainbikewedstrijden
• 74 wedstrijden op de verschillende open wielerbanen in Vlaanderen
• Organisatie eerste veldritwedstrijd in Herentals

Cycling Vlaanderen was voor deze activiteiten verantwoordelijk voor:

• Kosten afhuren locatie
• Opmaak programma
• Uitpijlen parcours
• Inzet vrijwilligers/officials
• Kosten organisatievergunning
• Kosten medische dienst
• …

Schrapping inschrijvingsgeld (GRATIS WEDSTRIJDEN!)

Wat is inschrijvingsgeld?

• Bedrag dat een renner (normaal gezien) bij de inschrijving moet betalen
• Een deel van de vergunningsprijs is vast (bedrag dat je moet betalen bij de aanvraag)
• Een deel is variabel (per wedstrijd moet je normaal €5 betalen)
• Dit bedrag werd vanaf juni niet aangerekend.

Ondersteuning met logistieke en beschermende materialen

• In 2020 heeft Cycling Vlaanderen het volgende voorzien ter ondersteuning van alle organisatoren voor een veilig verloop van de wedstrijden:
  • Handgel
  • Mondmaskers
  • Ontsmettingsmiddel

Inzet coronastewards voor onze organisatoren

• Wat is een coronasteward?

Dit is een verantwoordelijke vanuit de federatie die samen met de medewerker van de organisatie een controleteam vormt dat instaat voor: de sensibilisering en controle op naleving van het protocol waaronder social distancing en crowd control. Bij niet-naleving wordt er ingegrepen en bijgestuurd.

• De kostprijs hiervan was voor Cycling Vlaanderen

En dan nog:

• Bewegingsactie #KeepYourDrive met tal van mooie prijzen
• GRATIS webinars over diverse topics. Een aanbod voor iedereen!
• Duidelijke en snelle communicatie na iedere veiligheidsraad.
• In overleg met Sport Vlaanderen en kabinet Weyts ervoor gezorgd dat er opnieuw georganiseerd kon worden door onze recreatieve clubs op 1 juli. Dit door middel van een uitgebreid draaiboek met de te volgen voorzorgsmaatregelen.
• Oproep om alternatieve organisaties op te starten + ondersteuning vanuit Cycling Vlaanderen
• Flandrienactie lockdown 2 met webinars, Zwift rides, GPX-routes en uitgepijlde parcoursen!

280.000 euro. Dat is het totale bedrag dat werd vrijgemaakt ter ondersteuning van leden, clubs en organisatoren ten gevolge van de coronapandemie.

Want zonder clubs en organisatoren geen koers en recreatieve tochten!

Een werkgroep bestaande uit bestuursleden en personeel van Cycling Vlaanderen, maar ook renners, clubbestuurders en organisatoren, werkte een volledig plan uit waarbij gesleuteld werd aan de clubaansluiting, organisatievergunningen en prijzengelden. We sommen even alle maatregelen op:

Aanpassing clubaansluiting

• Een organiserende club betaalt normaal gezien €172,50 voor een clubaansluiting. In 2021 betaalt een organiserende club €60. Indien de organisator geen wedstrijd organiseert in 2021 wordt achteraf €112,50 in rekening gebracht.
• Een club met renners betaalt bij de clubaansluiting in 2021 €112,50 minder. Indien de club geen wedstrijd organiseert in 2021 wordt achteraf €112,50 in rekening gebracht.
• Lidkaarten voor niet-sportende leden (=€5) van 2020 blijven geldig in 2021 waardoor er geen nieuwe lidkaarten worden afgeleverd.

Organisatievergunningen regionale wedstrijden Cycling Vlaanderen wegwielrennen

Er worden 3 basistarieven gecreëerd waarbij je als organisator een ander gunstig tarief verkrijgt bij de organisatie van twee of meerdere wedstrijddagen. Het principe van de afwachtingswedstrijd blijft ook geldig in 2021. Als een organisator 2 of meerdere wedstrijden op één dag organiseert, betaalt hij vanaf de tweede wedstrijd €115.

Organisatievergunningen regionale wedstrijden (Flanders BMX Series) Cycling Vlaanderen BMX

Als een organisator de wedstrijd organiseert op twee opeenvolgende dagen in plaats van op één dag, wordt de tweede dag met €100 goedkoper.

Logistieke ondersteuning recreatie

Er worden in de provinciale afdelingen pakketten voorzien met beschermende verbruiksproducten voor onze organisatoren.

Logistieke ondersteuning competitie

Ook in 2021 ondersteunen we onze organisatoren met logistieke en beschermende materialen en worden coronastewards en medewerkers ingezet voor een goed en veilig verloop van de wedstrijden. Dit zolang dit wordt vereist volgens de geldende coronamaatregelen.

ICT-ondersteuning

Cycling Vlaanderen voorziet software voor clubs zodat ze gebruik kunnen maken van een onlineprogramma dat voorinschrijven voor deelnemers mogelijk maakt met inbegrip van een online betaalsysteem. Deze maatregel komt er voor recreatieve en competitieclubs.

Clubondersteuning

Clubs ondersteunen en helpen in hun werking is en blijft belangrijk, en al zeker in moeilijkere periodes. Zo zal er een team ingeschakeld worden dat in gesprek gaat met de clubs waarbij er gepolst wordt naar moeilijkheden/struikelblokken. De clubondersteuning is actief voor zowel competitie als recreatie.

Budget jeugdsportfonds

In samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap en Sport Vlaanderen richtte Cycling Vlaanderen in 2014 een Jeugdsportfonds op waarvan de middelen grotendeels aangewend worden om Vlaamse wielerclubs met renners een rechtstreekse toelage te geven indien ze initiatieven ontplooien die hun jeugdwerking kwalitatief verbeteren. Door het verlies van onze inschrijvingsgelden zal Cycling Vlaanderen in 2021 dit bedrag uit eigen reserve halen om zo dit fonds te kunnen waarborgen.

Vanuit Cycling Vlaanderen kijken we ook naar de toekomst. Aangezien deze zeer onvoorspelbaar is, werd een extra budget vrijgemaakt voor onvoorziene situaties, alsook ter ondersteuning van het veldrijden en baanwielrennen 2021-2022.

Met welk doel zijn deze maatregelen opgesteld?

• Het ondersteunen van de organisatoren (competitief en recreatief) op logistiek, financieel en administratief vlak.
• Het creëren van extra activiteiten op de kalender van Cycling Vlaanderen. We zijn ervan overtuigd dat we door deze maatregelen alle doelgroepen tevreden kunnen maken. Want meer koers of tochten zorgt voor:
  • Tevreden organisatoren want hun organisatie kan doorgaan
  • Tevreden renners want ze kunnen koersen
  • Tevreden clubs want de sponsors kunnen getoond worden

Waarom geen korting op mijn vergunning?

Als federatie moet je keuzes maken. Het terugbetalen van de clubaansluiting en/of de individuele vergunningen zou er financieel voor zorgen dat we geen extra inspanningen kunnen doen. Ook wij hebben als federatie een zeer moeilijk jaar achter de rug. Zoals in bovenstaande maatregelen beschreven, doen we wat we kunnen, maar helaas zijn er (financieel) ook limieten.

Stel: er zijn in 2021 toch bijna geen wedstrijden. Wat dan met de maatregelen?

Ook dan zullen we ons terug flexibel en transparant opstellen. De richting van onze ‘koers’ verandert in functie van de actuele situatie. De sport als prioriteit blijft ons hoofddoel.

Wat zit er in de prijs van een vergunning inbegrepen?

• Verzekering op training en tijdens competitie (voor competitieleden)
  • 7/7
  • 24/24
• Fietsbijstand (enkel voor recreatieve leden)
• Kortingen op tochten en wedstrijden
• Tegemoetkoming mutualiteit
• Gratis magazine
• Korting op wieler-en BMX-piste Vlaams wielercentrum Eddy Merckx

>> Bekijk alle voordelen hier

Waarom mijn vergunning nu verlengen?

Wacht niet langer, en trek de sprint aan om jouw vergunning volledig in orde te brengen. Als we de betaling voor 20 december ontvangen, krijg je automatisch een kans op één van onze talrijke prijzen via onze 'Flandrienactie'.

Bovendien ben je vanaf 1 januari 2021 volledig verzekerd tijdens jouw (club)training. Deze training gaat verder dan jouw fietstraining, je bent ook verzekerd tijdens je loopsessie en fitnesstraining.

OPGELET: actie enkel geldig voor actieve sporters (houder van een competitievergunning of recreatief lidmaatschap).

Benieuwd naar de prijzen die je kan winnen? https://cycling.vlaanderen/verleng-nu-en-win