Elke renner, uitgezonderd een Elite 1, Elite 3 of Master, die aan een wedstrijd wil deelnemen in het buitenland, moet hiervoor een toelating vragen. Deze toelating kan via onderstaand formulier online worden aangevraagd.
Dit dient minstens acht dagen voor de wedstrijd te gebeuren.
Met de toelating kan je je aanbieden aan de inschrijving van de wedstrijd in het buitenland. Dit is voor die organisator/federatie een bewijs dat je verzekering in orde is en dat je officieel mag deelnemen aan de wedstrijd.
Bovendien is het zo dat U8, U9, U10, U11, U12, U13, U14 en U15, U17, junioren, U23 en Elite 2 (niet-continentaal) een vergunning aan een verminderde prijs krijgen. Per wedstrijddag betalen ze een bijdrage om dit te compenseren. Voor de buitenlandse wedstrijden is dit 5 euro per wedstrijddag. De betaling dient te gebeuren op het rekeningnummer dat vermeld wordt in de bevestigingsmail na aanvraag.
OPMERKING: Voor de 3 Nations Cup-wedstrijden in het mountainbiken en in het BMX dient geen toestemming gevraagd te worden aangezien we als België deel uitmaken van deze organisatie.
Aanvragen van clubs tot deelname aan een buitenlandse interclubwedstrijd moeten ten laatste 6 weken vooraf toekomen bij de Sporttechnische Commissie (STC) die hierop een positieve of negatieve beslissing zal meedelen.
Alvorens het definitieve toelatingsformulier wordt verstuurd dient de club vooraf in regel te zijn met de bijdrage tot het solidariteitsfonds, een kopie van de uitnodiging van de organisator op te sturen naar de STC en de wedstrijdbijdrage voor de deelnemende renners.
De STC is als enige bevoegd voor het verlenen van toelatingen aan de clubs om deel te nemen aan buitenlandse wedstrijden en bepaalt ook de algemene toelatingsvoorwaarden en de eventuele sancties bij het niet eerbiedigen van deze voorwaarden.
Wil je als competitierenner een bijkomende verzekering die o.a. mogelijke repatriëringskosten dekt? Voor slechts 12 euro per jaar ben je verzekerd!