Procedure voorinschrijvingen juni-juli 2021

• 21/05/2021 t.e.m. 28/05/2021: inschrijvingen mogelijk voor alle wedstrijden
• 28/05/2021 (8u) t.e.m. 04/06/2021 (18u): mogelijkheid tot doorgeven voorkeur voor de wedstrijden van 9 juni t.e.m. 31 juli
• 04/06/2021 (18u) t.e.m. 08/06: inschrijvingen en doorgeven voorkeurswedstrijden bevroren
• 08/06/2021: publicatie start- en wachtlijsten voor wedstrijden 9 juni t.e.m. 31 juli + heropening inschrijvingen

1. Hoe kan ik me inschrijven?

Surf naar https://portal.cycling.vlaanderen/ en meld je aan met jouw gegevens. Vind je niet onmiddellijk je weg? Bekijk dan zeker even onze handleiding: https://my.cycling.vlaanderen/MyCVManual/1/nl/

OPGELET: is je vergunning nog niet in orde? Wacht dan niet langer! Reken gemiddeld 1 week om je vergunning volledig in orde te krijgen. Je vergunning aanvragen kan via volgende link: https://public.cycling.vlaanderen/licence_requests/new?licence_request_type=competition_licence

OPGELET 2: je kan je nooit inschrijven voor 2 wedstrijden op dezelfde dag.

2. Hoe kan ik mijn voorkeurswedstrijden doorgeven?

Hiervoor integreren we een nieuwe mogelijkheid in het Cycling Vlaanderen Portaal. Dit zal pas beschikbaar zijn vanaf 28/05/2021 (om 8 uur). Zie de afbeelding hieronder als voorbeeld. Door op de groene knop te klikken kun je een wedstrijd naar boven plaatsen. Door op de rode knop te klikken verplaats je een wedstrijd naar onder.

3. Kan ik me al inschrijven voor wedstrijden na 31 juli?

Ja, je kan je steeds inschrijven voor alle wedstrijden. OPGELET: dit heeft geen invloed op deelname aan voorkeurswedstrijden in juni en juli. Later zal nog bepaald worden hoe er omgegaan wordt met de inschrijvingen voor de wedstrijden vanaf 1 augustus.

4. Wat met nieuwe wedstrijden die later gepubliceerd worden?

In de week van 28/05 tot 4/06 communiceren we over de eventuele nieuwe wedstrijden die er die week nog bijkomen. Deze worden toegevoegd aan het portaal. Ook hiervoor kun je voorinschrijven en kun je jouw voorkeuren bepalen.

Voor wedstrijden die na 8 juni eventueel nog worden toegevoegd aan de kalender van wedstrijden voor juni-juli, geldt het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

5. Waar vind ik de startlijsten voor de wedstrijden in juni en juli?

Deze zul je kunnen bekijken via www.cycling.vlaanderen/startlijsten-juni-juli-2021

6. Kunnen buitenlandse renners deelnemen aan wedstrijden in juni en juli?

Ja, maar…:

• Vergunninghouders Belgian Cycling, Cycling Vlaanderen en FCWB krijgen tot drie dagen voor de wedstrijd steeds voorrang.
• Indien er plaats over is in één van onze wedstrijden worden de buitenlanders vanaf drie dagen voor de wedstrijd toegevoegd volgens volgorde van inschrijving.

7. Wat met het inschrijvings- en prijzengeld?

Alle categorieën dienen het normale inschrijvingsbedrag te betalen, nl. 5 euro. De waarborg van 5 euro die gevraagd werd, valt weg. Gelieve steeds gepast geld mee te brengen. Controleer ook of je transponder nog geldig is.

Voor de periode van 9 juni tot en met 30 juni wordt er voor alle categorieën geen prijzengeld voorzien. Deze maatregel werd ingevoerd ter ondersteuning van onze organisatoren. Op deze manier moedigen we organisatoren aan om 2 reeksen te voorzien.

8. Wie kan waar starten? Zijn er beperkingen?

Voor de periode van 9 juni tot en met 30 juni (mogelijkheid tot versoepeling maatregelen) werd een aangepast startrecht opgemaakt. Dit kun je downloaden via https://cycling.vlaanderen/competitie/weg/startrecht-wedstrijden

De belangrijkste aanpassingen voor juni zijn:

• maximum van 100 deelnemers/wedstrijd
• geen waarborg voor rugnummer te betalen
• geen prijzengelden
• Elite 2 mogen deelnemen aan een 1.12C, maar enkel in eigen provincie en na aanvraag via https://forms.gle/15PRJNgHMmj1sXEGA

9. Wat met de provinciale kampioenschappen?

Alle provinciale kampioenschappen zullen georganiseerd worden als open wedstrijd. .

Voor de open provinciale kampioenschappen in juni/juli zullen de renners die in aanmerking voor de provinciale titel in een wedstrijd en die zich voor 4 juni (18u00) inschrijven, sowieso op de startlijst worden geplaatst en startgerechtigd zijn. Andere renners die zich kandidaat stellen om aan de wedstrijd deel te nemen, zullen achter deze renners een plaats op de start- of wachtlijst toegewezen krijgen door het computerprogramma.

Concreet krijgen dus voor alle pk’s in juni/juli volgende renners alvast een startplaats als ze zich inschrijven voor 4 juni (18u00):

• renners, aangesloten bij Cycling Vlaanderen of Belgian Cycling, die in de provincie wonen;
• renners met vergunning Cycling Vlaanderen die in Wallonië wonen, maar aangesloten zijn bij een club in de desbetreffende provincie.

Deelname aan het PK is niet verplicht.

10. Wat met de inschrijvingen voor BMX- en mountainbikewedstrijden?

BMX’ers zullen zich nog steeds via de reguliere weg kunnen inschrijven (niet via het Cycling Vlaanderen Portaal). Mountainbikers dienen zich voor iedere wedstrijd in te schrijven via het portaal.

• Als federatie hebben we geen vat op eventuele afgelastingen. Is één van die wedstrijden je voorkeurswedstrijd, dan kunnen wij dit niet vervangen door een andere wedstrijd.
• Schrijf je tijdig uit als je niet kan starten! Toon respect voor jouw mederenners en geef iedereen de kans om te koersen. Ben je niet tijdig uitgeschreven? Dan krijg je een boete van 15 euro EN worden al je inschrijvingen voor de eerste 30 dagen na die wedstrijd geschrapt.
• Denk na over de wedstrijden waarvoor je inschrijft en welke wedstrijden je jouw voorkeur geeft. We kunnen geen zekerheid geven dat je jouw eerste voorkeur krijgt. Ouders met meerdere kinderen geven best dezelfde voorkeur door.

Stuur een mailtje naar info@cycling.vlaanderen of bel ons even op het nummer 09/321.90.20