Oproep aan alle renners/rensters en ouders: zonder vergunning 'BEGELEIDER MATERIAALPOST' krijg je geen toegang tot de materiaalpost. Dit is een (inter)nationale regel maar geldt evengoed in regionale wedstrijden.
De vergunning 'BEGELEIDER MATERIAALPOST' is gebonden aan de houder, niet aan de renner. Wil je als begeleider van een renner een vergunning aanvragen, dan maak je hiervoor zelf een portaal aan.
Artikel 205.5 - Toegang materiaalpost
Elke renner die zich aanbiedt aan de inschrijving moet per begeleider in de materiaalposten en aan de aankomst vanwege de organisatie een polsbandje of pasje krijgen die zijn toegang tot de materiaalpost of de aankomst wettigt. Deze identificatie moet goed zichtbaar gedragen worden. Voor wedstrijden met twee enkele materiaalposten gaat het om maximum 5 begeleiders (4 aan de materiaalposten, 1 aan de aankomst) en
voor organisaties met een dubbele materiaalpost om 3 begeleiders (2 aan de materiaalpost, 1 aan de aankomst).
Het polsbandje of het pasje is geen toegangsbewijs voor de omloop. De begeleider moet houder zijn van een vergunning op naam van de begeleider. De organisator dient watervoorziening te voorzien voor het reinigen van de fietsen in de materiaalpost. Watervoorziening is ook aangeraden op de parking van de renners. Indien mogelijk een afspuitinstallatie voorzien op de parking van de renners (1 a 2 spuiten).
Bij inschrijving voor een wedstrijd dien je STEEDS jouw twee begeleiders door te geven.