Home Recreatie Organisator

Voorinschrijvings- en betalingssysteem

Voorinschrijvings- en betalingssyteem (nieuw!)

Door als club gratis gebruik te maken van het voorinschrijvings- en betalingssysteem van Cycling Vlaanderen, voldoe je meteen aan een aantal voorwaarden om te mogen organiseren:

  • Elke deelnemer aan een fietstoertocht dient vooraf in te schrijven. Inschrijven ter plaatse is niet toegestaan.
  • Je kan als deelnemer meteen online betalen.
  • Er wordt gewerkt met tijdslots met een maximum aantal deelnemers per slot. Zo worden de deelnemers maximaal gespreid.

Cycling Vlaanderen vraagt geen bijdrage om dit systeem te gebruiken. Uiteraard betaal je wel de transactiekost van 0,39 euro per inschrijving die de betaalprovider aanrekent. Hou hier zeker rekening mee bij het bepalen van je inschrijvingsprijs.

HOE WERKT HET?

Neem contact op met Cycling Vlaanderen.

Laat ons weten dat je gebruik wil maken van ons voorinschrijvings- en betalingssysteem. Neem hiervoor contact op met Mathieu Bruyneel.

Bezorg ons zo snel mogelijk de gegevens die nodig zijn om de inschrijvingen te openen.

  • Wat is de inschrijvingsprijs voor leden? Niet-leden betalen 2 euro extra.
  • Welke tijdsloten willen jullie voorzien voor de aanmelding op de tocht? Op een tijdslot van een halfuur mogen maximaal 50 deelnemers inschrijven.
  • Zijn er wijzigingen aan de oorspronkelijke toertochtgegevens (startplaats…)?

Je mag deze gegevens bezorgen aan mathieu.bruyneel@cycling.vlaanderen

4 weken voor de tocht openen we de online inschrijvingen.

Je kan de inschrijvingslink eventueel delen op je website of je sociale media. Ook op de kalender van Cycling Vlaanderen is de link te zien.

We bezorgen je als organisator geregeld een overzicht van de reeds ingeschreven personen.

Voorzie een aanmeldzone op de dag van de tocht.

Op de dag van de tocht melden de deelnemers zich met hun bevestigingsmail in het voorziene tijdslot aan de aanmeldzone.

HOE SCHRIJFT EEN DEELNEMER IN?

FINANCIËLE AFSPRAKEN

Kort na de tocht bezorgt Cycling Vlaanderen je de inkomsten van de online ingeschreven deelnemers.

Nadien bezorgt Cycling Vlaanderen je op haar beurt een factuur voor de afrekening van de tocht.

Deze factuur bevat:

  • De organisatiekost van 20 euro (gewone tocht) of 70 euro (classic)
  • 1,25 euro per dagvergunningshouder die zich ingeschreven heeft ???
  • 0,39 euro transactiekost per online betaling die werd uitgevoerd

OPGELET: Cycling Vlaanderen zal onder geen enkel geval inschrijvingsbedragen van deelnemers terugstorten. De club is vrij om dit wel te doen.