Voorinschrijvings- en betalingssyteem (nieuw!)
Door als club gratis gebruik te maken van het voorinschrijvings- en betalingssysteem van Cycling Vlaanderen, kan je gebruik maken van volgende voordelen:
- Je ontvangt als organisator de gegevens die de deelnemers achterlaten om zich in te schrijven.
- Je kan als deelnemer meteen online betalen.
- Er kan gewerkt worden met tijdslots met een maximum aantal deelnemers per slot. Zo worden de deelnemers maximaal gespreid.
Cycling Vlaanderen vraagt geen bijdrage om dit systeem te gebruiken. Uiteraard betaal je wel de transactiekost van 0,39 euro per inschrijving die de betaalprovider aanrekent. Hou hier zeker rekening mee bij het bepalen van je inschrijvingsprijs.
HOE WERKT HET?
Neem contact op met Cycling Vlaanderen.
Laat ons weten dat je gebruik wil maken van ons voorinschrijvings- en betalingssysteem. Neem hiervoor contact op met Mathieu Bruyneel.
Bezorg ons zo snel mogelijk de gegevens die nodig zijn om de inschrijvingen te openen.
- Wat is de inschrijvingsprijs voor leden? Niet-leden betalen 2 euro extra.
- Welke tijdsloten willen jullie voorzien voor de aanmelding op de tocht?
- Zijn er wijzigingen aan de oorspronkelijke toertochtgegevens (startplaats…)?
Je mag deze gegevens bezorgen aan mathieu.bruyneel@cycling.vlaanderen
We openen de online inschrijvingen wanneer jij dit wenst.
Je kan de inschrijvingslink eventueel delen op je website of je sociale media. Ook op de kalender van Cycling Vlaanderen is de link te zien.
We bezorgen je als organisator geregeld een overzicht van de reeds ingeschreven personen.
Voorzie een aanmeldzone op de dag van de tocht.
Op de dag van de tocht melden de deelnemers zich met hun bevestigingsmail in het voorziene tijdslot aan de aanmeldzone.
HOE SCHRIJFT EEN DEELNEMER IN?
FINANCIËLE AFSPRAKEN
Kort na de tocht bezorgt Cycling Vlaanderen je de inkomsten van de online ingeschreven deelnemers.
Nadien bezorgt Cycling Vlaanderen je op haar beurt een factuur voor de afrekening van de tocht.
Deze factuur bevat:
- 1,25 euro per dagvergunningshouder die zich ingeschreven heeft
- 0,39 euro transactiekost per online betaling die werd uitgevoerd
OPGELET: Cycling Vlaanderen zal onder geen enkel geval inschrijvingsbedragen van deelnemers terugstorten. De club is vrij om dit wel te doen.