Door als club gratis gebruik te maken van het voorinschrijvings- en betalingssysteem van Cycling Vlaanderen, kan je gebruik maken van volgende voordelen:
Cycling Vlaanderen vraagt geen bijdrage om dit systeem te gebruiken. Uiteraard betaal je wel de transactiekost van 0,39 euro per inschrijving die de betaalprovider aanrekent. Hou hier zeker rekening mee bij het bepalen van je inschrijvingsprijs.
Neem contact op met Cycling Vlaanderen.
Laat ons weten dat je gebruik wil maken van ons voorinschrijvings- en betalingssysteem. Neem hiervoor contact op met Joost Sabbe.
Bezorg ons zo snel mogelijk de gegevens die nodig zijn om de inschrijvingen te openen.
Je mag deze gegevens bezorgen aan Joost.Sabbe@cycling.vlaanderen
We openen de online inschrijvingen wanneer jij dit wenst.
Je kan de inschrijvingslink eventueel delen op je website of je sociale media. Ook op de kalender van Cycling Vlaanderen is de link te zien.
We bezorgen je als organisator geregeld een overzicht van de reeds ingeschreven personen.
Voorzie een aanmeldzone op de dag van de tocht.
Op de dag van de tocht melden de deelnemers zich met hun bevestigingsmail in het voorziene tijdslot aan de aanmeldzone.
Kort na de tocht bezorgt Cycling Vlaanderen je de inkomsten van de online ingeschreven deelnemers.
Nadien bezorgt Cycling Vlaanderen je op haar beurt een factuur voor de afrekening van de tocht.
Deze factuur bevat:
OPGELET: Cycling Vlaanderen zal onder geen enkel geval inschrijvingsbedragen van deelnemers terugstorten. De club is vrij om dit wel te doen.